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N8n workflows

Workflow n8n

Extracción de datos OCR de recibos en Google Drive y guardado en Google Sheets

Complejidad: Intermedio

Este workflow automatiza la extracción de texto de recibos almacenados en Google Drive utilizando una API de OCR y guarda los resultados en una hoja de cálculo de Google Sheets. El workflow comienza con un trigger que se activa cuando se agrega un nuevo archivo a una carpeta específica de Google Drive. Luego, se carga la lista de archivos de esa carpeta y se filtra para procesar solo los archivos que no han sido procesados previamente (verificando en Google Sheets). A continuación, el archivo se descarga y se envía a la API de OCR (receipt-and-invoice-ocr-api.p.rapidapi.com) para extraer el texto. La respuesta JSON de la API se procesa para obtener los datos relevantes. Finalmente, los datos extraídos, junto con el nombre del archivo, se añaden a una hoja de cálculo de Google Sheets. El workflow utiliza la integración con Google Drive, Google Sheets y una API externa de OCR. Se incluye un mecanismo de filtro para evitar el procesamiento repetido de los mismos archivos.

  • Automatiza la extracción de texto de recibos desde Google Drive.
  • Integra Google Drive, Google Sheets y una API de OCR.
  • Evita el procesamiento duplicado de archivos.
  • Extrae datos de recibos y los guarda en una hoja de cálculo.
  • Requiere configuración de credenciales de API y acceso a Google Drive y Sheets.

Caracteristicas

Automatizar la digitalización de recibos.

Extraer información clave de recibos para contabilidad.

Crear una base de datos de gastos a partir de recibos.

Integrar la información de recibos con otros sistemas.

Descargar Workflow n8n: